Assistant Commercial in Paris (France)

Where: Rueil Malmaison, Paris (France)

Extent of Work: Full Time

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Missions principales :
Sur son périmètre, l’assistant commercial trilingue Espagnol-Anglais (H/F) sera amené à :

  • Gérer les AVP (Avant-Projets), offres et commandes
    • traiter les AVP
    • réaliser des chiffrages de machines sur la base de l’analyse technique du service Avant-Projets
    • rédiger les propositions commerciales en français et en langue étrangère
    • suivre et relancer les offres et les projets, en binôme avec le commercial responsable de la zone
    • déclencher les ordres de production (GDT)
    • traiter les commandes sur l’ERP et informer le client sur le traitement de son affaire
    • suivre l’état d’avancement de la fabrication et de la partie administrative des commandes (acompte, caution, crédit documentaire,…)
    • informer les clients de la mise à disposition ou expédition des commandes
    • Réaliser l’interface entre les clients et les services internes (production, logistique, SAV…)
    • Traiter les dossiers particuliers (suivi des impayés, litiges clients, avoirs) ou transmettre au service concerné
    • Réaliser des présentations technico-commerciales (Powerpoint) en français et en langue étrangère (Espagnol et Anglais)
    •  Assurer le secrétariat classique
    • Gérer les appels téléphoniques du service commercial en français et en langue étrangère
    • Rédiger les mails, les courriers en français et en langue étrangère
  • Gérer les déplacements et visites
    • Participer occasionnellement à certains salons
    • Gérer occasionnellement (transport) les visites des clients étrangers à l’usine et l’interprétariat entre ceux-ci et nos techniciens
    • Organiser les déplacements des commerciaux (organisation de voyage, réservation d’hôtel, visa, …

Profil recherché :
De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d’au moins 5 ans dans une expérience similaire. Vous savez gérer les imprévus, êtes disponible et à l’écoute.
Ce poste nécessite la maîtrise de l’espagnol et de l’anglais, pour une pratique quotidienne à l’écrit et à l’oral, avec des clients du monde entier.
Vous disposez d’une forte appétence commerciale, ce poste étant sujet à évolution vers un poste de commercial sédentaire à moyen terme.

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willyworka

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