Executive Assistant in New York (United States)

Where: New York (United States)

Extent of Work: Part Time, Fixed Term

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Job Description

-Manage Outlook calendar
– Schedules meetings & works to coordinate and prioritize meetings
– Responsible for domestic and international travel arrangements
– Arrange travel, flights, car services, etc.
– Manage all meeting details: confirm attendees, prepare conference room and A/V equipment, organize PowerPoint presentations
– Phone support for to field phone queries with professional responses; direct callers to appropriate staff and/or message taking
– Prepare expense reports as required
– Handle all office services requests including but not limited to troubleshooting computer, I-phone equipment and telecom issues
– Maintain product and office supply inventory
– Provide support for copying, filing and mail
– Special projects as assigned such as correspondence and PowerPoint presentations.
– Maintain department vacation schedules
– Coordinate the on-boarding of new hires including the setup of email, phone, office space

The Successful Applicant

– Position requires 2-3 years within a luxury brand
– College degree preferred
– Excellent communication skill
– Good interpersonal and organizational skills
– Ability to drive projects in efficient and diplomatic manner
– Ability to proactively and effectively collaborate with internal cross-functional partners
– Must have ability to handle multiple projects and tasks with critical and accelerated time frames
– Ability to manage highly confidential and urgent matters-Strong English written skills
– Ability to speak and write in both English and Italian and/or French is preferred
– Health care industry experience is preferred
– Solid proficiency in computer skills and software including Microsoft Office applications- Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Visio

Annunci

Categorie:Stati Uniti, Ufficio

2 replies

  1. Un italiano che non ha sponsorship non ha diritto a lavorare negli USA, tranne in casi in cui si é già in possesso di un visto.
    Nell’annuncio non viene indicato se vengono accettati candidati che hanno bisogno di visto per lavorare negli USA.
    Per evitare perdite di tempo e che gli annunci siano effettivi, potete confermare se per le candidature annunciate in questa web viene considerata questa condizione obligatoria per gli USA?
    Oppure viene fatto semplicemente un copia e incolla dell’annuncio di lavoro reperibile nelle varie web?

    Mi piace

    • Buongiorno Cin. Sfortunatamente non è possibile per noi verificare se le aziende sono in grado di effettuare sponsorship, l’ideale è contattare loro direttamente prima di mandare l’application. Inoltre, abbiamo numerose persone che ci visitano già dagli USA

      Mi piace

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